Formulaire rencontre employé

Il prend ainsi une part active à la démarche. Avant de commencer la rencontre, il est préférable de prendre les moyens nécessaires pour éviter d'être dérangé par des appels téléphoniques ou des visites impromptues. Les premiers moments de la rencontre déterminent souvent son déroulement. C'est pourquoi il est souhaitable de débuter d'une façon dynamique et positive.

L'échange doit permettre à l'employé de participer et de collaborer activement à la démarche. Pour susciter son engagement, il est important d'écouter ses idées. On peut explorer la fiche de préparation afin de mettre en commun les besoins objectifs de chacun. La rencontre doit se conclure par l'élaboration d'objectifs et d'engagements écrits, autant de la part de l'employé que du superviseur, en ce qui concerne les mesures de soutien mises à la disposition de l'employé. Il est important de remplir la fiche de préparation et de l'annexer au dossier de l'employé.

Cette fiche pourra être consultée lors du suivi de l'entente. La deuxième phase du processus consiste à faire un suivi de l'entente survenue lors de la première phase. L'employé réalise les objectifs auxquels il s'est engagé et le gestionnaire met en place les mesures de support convenues. Il est conseillé de faire ce suivi trois mois après la première rencontre afin de valider les actions entreprises et d'examiner les besoins de soutien supplémentaires.

Le gestionnaire et l'employé discutent de façon continue de leurs contributions respectives à l'atteinte des objectifs fixés. De même, afin de mobiliser davantage l'employé, la démarche peut se faire ponctuellement mais de façon informelle. Grille phase 2 - Rencontre d'étape Outil no 19 La fiche de rencontre d'étape est utilisée pour noter des informations concernant le rendement de l'employé.

On y indique, entre autres, les forces de ce dernier et les aspects qu'il devrait améliorer.

Cette fiche peut être remplie périodiquement et servir de guide lors de l'étape du bilan du rendement Phase 3. Elle permet d'effectuer la démarche d'évaluation du rendement tout au long de l'année. La dernière phase est l'étape plus formelle qui permet à l'employé et au superviseur de faire le point sur les tâches de l'employé et sur l'atteinte des objectifs fixés en revenant sur le contenu de la Grille phase 1 - Discussion et entente mutuelle Outil no 18, p.

Puisque le rendement a été observé tout au long de l'année lors de périodes ponctuelles de suivi, cette rencontre vient clôturer le cycle d'évaluation. Lors de la troisième phase, les étapes de la Phase I peuvent être reprises en ce qui concerne le déroulement de la rencontre. Cette Phase 3 portera plus spécifiquement sur le rendement de l'employé en ce qui a trait à l'évaluation de ses compétences savoir , de ses tâches savoir-faire ainsi que de ses aptitudes et habiletés savoir-être. Grille phase 3 - Rencontre annuelle Outil no 20 Cette grille est un exemple de fiche d'appréciation du rendement sous forme quantitative.

Elle sert de guide de discussion à la rencontre. Elle peut être remplie préalablement par le supérieur immédiat.

Lors de la rencontre, le supérieur immédiat transmet ses commentaires en fonction de cette grille. Il peut être intéressant de demander à l'employé de faire lui-même son autoévaluation. Conduire un entretien d'évaluation, Paris, Éditions d'Organisation, , p.


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